Airtable

Die visuelle Datenbank, auf halbem Weg zwischen Tabelle und Anwendung.

Design & Produktivität ★★★★☆4.5/5 Kostenlos, dann ab 20 $/Monat/Nutzer
Kategorie
Design & Produktivität
Einstiegspreis
20 $/Monat/Nutzer
Gratisversion
Ja — kostenloser Plan (1.000 Einträge)
Unsere Note
4.5 / 5

Zentrale Funktionen von Airtable

Relationale Basen, so einfach zu handhaben wie eine Tabelle, mit Ansichten, Formularen, Automatisierungen und Oberflächen.

Eine Tabelle, die wie eine Datenbank denkt

Airtable sieht aus wie eine Tabelle, doch jede Table enthält typisierte Einträge (Text, Auswahl, Datum, Datei, Checkbox…) und vor allem Verknüpfungen zwischen Tables. Eine Kampagne wird mit ihren Inhalten verknüpft, ein Inhalt mit seinem Autor: Die Daten bleiben konsistent, ohne Copy-Paste.

  • Typisierte Felder für eine zuverlässige Datenerfassung
  • Beziehungen zwischen Tables, Rollups und Formeln
  • Direkter Import aus Excel oder Google Sheets

Passende Ansichten für jeden Einsatz

Raster, Kanban, Kalender, Galerie, Gantt, Timeline: Jedes Team betrachtet dieselben Daten in der Form, die ihm liegt. Gefilterte, geteilte Ansichten vermeiden zahllose Exporte — Redaktionskalender und Produktionsverfolgung leben in derselben Base.

Angebundene Formulare

Jede Table kann ein öffentliches Formular erzeugen, dessen Antworten direkt in die Base fließen: Content-Briefing, Anfragenerfassung, Event-Anmeldung. Kombiniert mit den Automatisierungen entstehen Erfassungskreisläufe ohne erneute Dateneingabe.

Automatisierungen und Oberflächen

Auslöser (neuer Eintrag, geänderter Status, erreichtes Datum) und Aktionen (E-Mail, Slack, Eintragserstellung, Skript) automatisieren interne Abläufe. Der Interface Designer verwandelt die Base in eine kleine maßgeschneiderte App: Content-Freigabe, Kundenportal, Produktions-Dashboard.

Integrationen und KI

Slack, Gmail, Drive, Jira, Make, Zapier und eine sehr saubere API: Airtable integriert sich überall. Die KI-Funktionen (Zusammenfassungen, Kategorisierung, Extraktion) werden Feld für Feld ergänzt — nützlich, um Volumen ohne Skript zu verarbeiten.

Airtable-Preise

Anbieterpreise, festgestellt im August 2026, zzgl. MwSt. Auf der offiziellen Website zu prüfen.

PlanPreisZentrale Funktionen
FreeKostenlos1.000 Einträge pro Base, 5 Editoren, 1 GB Anhänge
Team20 $/Monat/Nutzer (jährlich)50.000 Einträge pro Base, erweiterte Automatisierungen, Gantt und Timeline
Geschäft45 $/Monat/Nutzer (jährlich)125.000 Einträge, SSO, verifizierte Bearbeitungen, erweiterte Verwaltung
Enterprise ScaleAuf Anfrage500.000 Einträge, verstärkte Sicherheit und Governance

Stärken und Grenzen

Unser ehrliches Fazit nach zahlreichen für unsere Kunden gebauten Airtable-Fundamenten.

Was wir schätzen
  • Relationale Basen, zugänglich für Nicht-Entwickler
  • Mehrere teilbare Ansichten derselben Daten
  • Integrierte Formulare und Automatisierungen
  • Interface Designer für echte kleine Anwendungen
  • Solide API und Make-/Zapier-Integrationen
Was abschrecken kann
  • Deutlicher Preissprung zwischen Gratis- und Team-Plan
  • Man muss lernen, „relational“ zu denken, um den Nutzen auszuschöpfen
  • Abrechnung pro Editor, kostspielig bei großen Teams
  • Für große Volumen weniger geeignet als eine echte Datenbank
DAS URTEIL DER AGENTUR

Unsere Einschätzung zu Airtable

Airtable ist das Tool, das wir zücken, wenn eine Tabelle nicht mehr genügt: wirklich strukturierte relationale Basen, mehrere Ansichten, Formulare und Automatisierungen machen es zum idealen Rückgrat für einen Redaktionskalender, eine Produktions-Pipeline oder eine Asset-Datenbank. Der Preissprung vom Gratis- zum Team-Plan ist heftig, und Neulinge brauchen etwas, um „relational“ zu denken. Gut konzipiert — das ist unsere Aufgabe — ersetzt ein Airtable-Fundament vorteilhaft ein halbes Dutzend sich widersprechender Tabellen.

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— AGENTUR EXOA

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